未収金の請求書の送付
タクシーは現金払いやクレジット払い、タクシーチケット(=割引券)を利用した支払いが利用できます。現金以外は月末をすぎたら請求書の送付などを行います。
まずはチケットの記載漏れがない確認
チケットに車両番号、乗務員名、料金等の記載漏れがないか確認します。
行を御中に直す
当たり前ですが一応。
クレジットの売上票の送付
お客様がクレジット払いをすると、タクシーの決済端末から売上票が印刷されるので、
それをNTTデータに送ります。
NTTデータのサーバ上でも記録は残っていますが、差異が発生したときに売上票が証拠となります。
当社では売上票を日付順に並べてから封筒に入れています。
取手市タクシーチケット
障害者や高齢者に向けて取手市が配布している紙媒体の割引券です。
チケットと月ごとの請求書を封筒に入れて自治体に送付します。
住所
〒302-8585 取手市寺田5139
取手市役所 障害福祉課 または 取手市役所 高齢福祉課 高齢福祉係
請求書の書き方
消費税額は 請求金額÷11 を切り捨て
封筒の分類
守谷市タクシーチケット、龍ケ崎市タクシーチケット
障害者や高齢者に向けて市が配布している割引券です。
オリジナルの請求書を作成して、チケットとともに封筒に入れて送付しています。
愛のチケット
京都から全国に配布されている割引券です。
封筒、チケット、バッチ伝票、チケット送り状 を封筒に入れて送付します。
JCBチケット
売上集計表を記入してチケットと共に封筒に入れて送付します。
控えは会社で保存します。
楽天チケット
控えは会社で保存します。
郵便局で送付する
小文間郵便局で送付します。
営業時間は9時から15時までで、12時から13時までは昼休みです。
祝日の場合は取手郵便局で送付します。住所は
取手市西2丁目37-1
配達方法は相手方が指定した方法に合わせます。当社の場合は、
- 簡易書留(愛のタクシーチケット)
- 特定記録(JCBチケット、DCチケット、NTTデータ)
- 普通郵便(取手、守谷タクシーチケット、競輪チケット)
に分けて出しています。
特定記録とは郵便局で郵便物を提出した時間と配達状況を記録してくれる配達方法です。簡易書留も特定記録とほぼ同じですが、郵便物がなくなったときに上限5万円まで保証してくれます。その分配達料金は割高です。